Crystal Report 基本使用

最近小弟在研究 Crystal Report 的用法，並且做了很多報表，一開始覺得用這個很麻煩，因為使用的項目還蠻多的，且版面要自己設計。但其實用熟了，就沒甚麼差了，所以在此分享 Crystal Report 的使用心得，當作是教學範例。我會從建置網頁、資料集新增與設定、Crystal Report 新增與設定到最後匯入資料的逐步順序說起，無非是因為給第一次使用 Crystal Report 的人也能照著下列步驟做起，重點是要玩出心得，這就不枉我寫這篇網誌了。

環境： windows 7、vs 2008

有問題請一定要發問!如果圖片太小，可再點擊進去看大圖。

1.

在左上角新增一個空白網站（如圖一），或者開啟已有網站。圖一

2.

開啟或新增網站後，在工具列上會找到「報告」的分類，而現在所要用到的控制項，就是圖中（如圖二）所指的控制項，名稱為「CrystalReportViewer」。圖二

3.

將此控制項拖曳到網頁(*.aspx)程式碼內，如圖（如圖三），並命名此控制項之 ID 為 CrystalReportViewer1。圖三

4.

接著在方案總管的空白處按右鍵，選擇「加入新項目」，會跳出視窗（如圖四），選擇「資料集」，命名後按下加入。圖四

5.

在這之前，要先確定資料表名稱以及欄位名稱，因為是初步教學，所以我隨手建立一個資料表，內容也是亂打的（如圖五）。圖五

6.

延續第三步驟，加入資料集後，對隨處對中間空白區域點擊右鍵，選擇加入，再選擇「TableAdapter」（如圖六）。接下來會跳出幾個基本設定視窗（如圖七、圖八、圖九、圖十、圖十一），比較注意的是圖九中的設定，因為它是決定報表連接的欄位，而不是資料的內容，所以在這裡的設定要小心，其中圓圈 1 的區塊是下達查詢語法，圓圈 2 的按鈕是可以讓你嘗試查詢語法是否正確，下達正確後再傳到圓圈 1 的區塊。圖六圖七圖八圖九圖十圖十一

7.

設定完成後，會出現如圖（如圖十二）所示。圖十二

8.

接著在方案總管的空白處按右鍵，選擇「加入新項目」，會跳出視窗（如圖十三），選擇「Crystal Report」，命名後按下加入。圖十三

9.

加入後，會跳出一視窗，有三種報表格式，「使用報表精靈」、「使用空白報表」、「從現存報表」，在這裡，要使用「空白報表」（如圖十四），因為「報表精靈」格式很固定且設定又多，所以我不喜歡用。圖十四

10.

設定完成報表格式，在「欄位總管」中對「資料庫欄位」點擊右鍵選擇「資料庫專家」（如圖十五）。圖十五

11.

此步驟是設定報表的欄位，也是要小心謹慎點，照圖（如圖十六）的 1 處為選擇「目前的連接」資料集，點擊 2 處，即可將資料加入 3 處，之後按下確定。圖十六

12.

回到「欄位總管」中，就會發現多了一個資料表，並且有資料表中的欄位（如圖十七）。圖十七

13.

在 Crystal Report 的工具箱，有三個不同的控制項，「Text Object」可以在報表加上固定的文字、「Line Object」可以在報表加上線條、「Box Object」可以在報表加上框線（如圖十八）。圖十八

14.

開始設計報表格式，可以將欄位總管的資料庫欄位拉進報表，報表分五區，「報表首」為報表前出現此區塊內容、「頁首」為每頁首前出現此區塊內容、「細目」為資料表的內容、「報表尾」為報表後出現此區塊內容、「頁尾」為每頁後出現此區塊內容（如圖十九）。以下只是隨手設計，如有雷同，那就雷同。圖十九

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最後在(*.cs)檔案寫程式匯入資料內容，此處也需要特別注意欄位的對應（如圖二十）。
圖二十

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最後，執行此網站，就可以看到如圖（如圖二十一）所示，可以看到區域的對應，也就是說，可以利用這些區域來配置更漂亮的報表。圖二十一